I pilastri di Vertiv: Etica e Conformità
In Vertiv ci impegniamo a operare in conformità con i più elevati standard etici e lo facciamo vivendo secondo i nostri valori fondamentali.
Lo scopo del presente Codice di condotta (il nostro “Codice”) è guidare tutti i dipendenti e i membri del consiglio di amministrazione (“Membri del consiglio di amministrazione”) di Vertiv Holdings Co e delle sue affiliate (collettivamente, “Vertiv”) nel mondo sul modo in cui lavoriamo. Il presente Codice delinea le azioni e i comportamenti che ci aspettiamo da ogni membro della squadra Vertiv, in modo che tutti coloro che interagiscono con Vertiv possano affidarsi costantemente alla nostra integrità. Se non diversamente indicato nel presente Codice, il termine “dipendenti” include i dirigenti.
Codice di condotta (French European)
Code of Ethics (German)
*Aggiornamenti in corso per Vertiv Integrated System GmbH e Vertiv GmbH.
Segnalare una violazione dell'etica
Codice di condotta revisionato
Il 24 novembre 2021, la Società ha modificato il Codice di condotta di Vertiv (precedentemente denominato Codice etico di Vertiv). Il presente emendamento non ha modificato i valori e i principi del Codice; tuttavia, la Società ha revisionato il Codice per:
- Riorganizzare il Codice in modo da raggruppare più efficacemente i concetti chiave e migliorare ulteriormente l’esperienza del lettore;
- Espandere alcune sezioni che sono state eccezionalmente modificate e che continuano a evolversi da un punto di vista normativo per fornire linee guida aggiornate e ulteriori esempi concreti;
- Fornire ulteriore specificità in alcune sezioni in base alla crescita continua della Società e alle aree di interesse operativo; infine,
- Ribadire ulteriormente alcuni concetti che sono importanti per i valori fondamentali della Società, tra cui la diversità e le pari opportunità, la responsabilità sociale d’impresa e la protezione contro lo spreco di beni aziendali.
Il Codice di condotta Vertiv aggiornato è entrato in vigore per tutte le filiali Vertiv, ad eccezione di Vertiv Integrated System GmbH e Vertiv GmbH (entrambi in attesa di approvazione locale). Il testo completo del Codice è stato pubblicato sul sito web della Società (http://www.vertiv.com).
In Vertiv cerchiamo sempre di eseguire le nostre attività, ovunque ci troviamo nel mondo, conformemente a tutte le leggi applicabili e nel rispetto dei nostri dipendenti, clienti e delle comunità in cui operiamo. Fondamentale per tale principio è il nostro Codice di condotta aziendale.
Il Codice di condotta di Vertiv disciplina le nostre relazioni con tutti i soggetti interessati, sia internamente che esternamente. È stato ideato per guidare tutti i dipendenti di Vertiv e i membri del nostro consiglio di amministrazione nel mondo sul modo in cui lavoriamo. Il presente Codice delinea le azioni e i comportamenti che ci aspettiamo da ogni persona in Vertiv, in modo che tutti coloro che interagiscono con noi possano farlo in sicurezza e affidandosi costantemente alla nostra solida reputazione. Al fine di promuovere la nostra cultura aziendale, non appoggeremo gli individui che non osservano le leggi applicabili o non agiscono con integrità. In pratica, desideriamo continuare a creare un ambiente sicuro e produttivo, basato sul rispetto e sulla comunicazione aperta, dando valore al punto di vista di ognuno
Lotta alla corruzione
Vertiv ha stabilito politiche e controlli interni che impongono il rispetto da parte di tutti i dipendenti, funzionari e direttori dei seguenti atti, norme e leggi: U.S. Foreign Corrupt Practices Act, U.K. Bribery Act, Brazil Clean Company Act 2014 (Legge n. 12.846) e relative leggi anticorruzione dei paesi in cui operiamo. Ai dipendenti, funzionari e amministratori Vertiv è fatto divieto - qualunque siano le circostanze - di offrire, dare, sollecitare o ricevere, direttamente o indirettamente, qualsiasi forma di tangente, bustarella o altro pagamento corruttivo, o qualsiasi cosa di valore, a o da qualsiasi persona o organizzazione, incluse agenzie governative, singoli funzionari governativi e società private o loro dipendenti. Tale divieto si applica in tutto il mondo, senza eccezioni per i costumi, le pratiche locali o le condizioni di concorrenza. Inoltre, tale divieto si applica anche a qualsiasi persona o società che agisca per conto di Vertiv, come agenti di vendita, distributori, rappresentanti, fornitori di servizi, appaltatori, fornitori e partner in joint venture.
Concorrenza leale
Il successo di Vertiv deve essere fondato su dipendenti, funzionari e direttori che competono lealmente e vivono secondo i valori fondamentali di Vertiv. I rappresentanti di Vertiv non possono:
- discutere direttamente con un concorrente di Vertiv qualsiasi informazione sui prezzi o sui prodotti, come i costi di produzione, la capacità di produzione, i piani sui prodotti, le pratiche di gara o qualsiasi informazione commerciale non pubblica di Vertiv;
- utilizzare qualsiasi mezzo improprio per ottenere informazioni riservate o segreti commerciali da un concorrente;
- utilizzare consapevolmente le informazioni riservate o i segreti commerciali di un concorrente senza l'espressa autorizzazione scritta di tale concorrente;
- utilizzare tecniche di vendita negative, ad esempio denigrando i concorrenti con dichiarazioni false; o
- utilizzare tattiche per eliminare la concorrenza nei mercati in cui Vertiv è leader, ad esempio tramite vendite sottocosto.
Vertiv si impegna a condurre le sue attività in modo equo, responsabile e conforme alla legge in ogni paese in cui opera.
Chiediamo ai nostri dipendenti, funzionari e direttori, così come ai nostri distributori, agenti e partner commerciali di tutto il mondo, di adottare pratiche commerciali oneste ed etiche.
Codice di Condotta per i Fornitori
Vertiv si aspetta che i suoi fornitori riflettano i valori e i principi che contraddistinguono Vertiv, rimangano al passo con la tecnologia, agiscano con integrità e trattino le persone e l'ambiente con rispetto. Queste azioni riflettono le priorità di Vertiv. Di conseguenza, collaboriamo solo con fornitori di altissimo livello che dimostrino responsabilità sociale e impegno per equità e onestà.
Vertiv ha stabilito un Codice di Condotta per i Fornitori e ci aspettiamo che ognuno di essi si attenga ai tali principi. Vertiv può interrompere il rapporto con un fornitore che non rispetti il Codice di Condotta per i fornitori.
Codice di Condotta per i Fornitori (PDF - Inglese)
Codice di condotta per i fornitori (PDF - Mandarino)
Impegno per prevenire e impedire la schiavitù e la tratta di esseri umani
Vertiv si impegna a rispettare tutte le leggi applicabili e le normative in materia di lavoro laddove opera e ripudia il lavoro forzato o la tratta di esseri umani. Le politiche di Vertiv si oppongono e proibiscono ai nostri fornitori di utilizzare qualsiasi forma di lavoro forzato, vincolato o non volontario.
Dichiarazione sull’impegno per prevenire e impedire la schiavitù e la tratta di esseri umani
Minerali “dei conflitti” (chiamati anche “insanguinati” in quanto provenienti da aree di conflitto)
Vertiv sostiene gli sforzi volti a porre fine alle sofferenze umane e all'impatto ambientale associati all'attività mineraria nella Repubblica Democratica del Congo (RDC) e nei paesi limitrofi. Tracciare le origini dei minerali lungo una catena di approvvigionamento globale è un processo complesso che può essere realizzato solo con la cooperazione e il sostegno di un gran numero di industrie e di soggetti coinvolti.
Vertiv continua a lavorare con i suoi fornitori e altre parti interessate per sviluppare e implementare politiche e sistemi per ridurre il rischio che i minerali della nostra supply chain provengano da miniere che finanziano o vanno a beneficio di gruppi armati nella regione della RDC, e Vertiv si aspetta che la nostra base di approvvigionamento acquisti minerali da fonti responsabili.
Tutti i fornitori di Vertiv devono attenersi al nostro Codice di condotta per i Fornitori e rispettare le leggi e le normative locali. Affinché Vertiv superi le aspettative dei propri clienti, ogni fornitore deve sostenere attivamente i valori di Vertiv ed estenderli nella propria supply chain. Continueremo a formare i nostri fornitori e dipendenti a partecipare ai gruppi del settore per promuovere la visibilità e l’affidabilità della supply chain.
Responsabilità sociale dell’azienda
Vertiv rispetta la dignità e i diritti umani delle persone e richiede che i suoi fornitori e partner commerciali facciano altrettanto. Vertiv sostiene e cerca di aderire pienamente ai principi del Global Compact delle Nazioni Unite e della Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo.
- Non accettiamo il lavoro forzato, non volontario o coatto.
- Rispettiamo le leggi e i requisiti locali sull’età minima e non facciamo uso di lavoro minorile.
- Proteggiamo i nostri dipendenti dalle molestie e da ambienti di lavoro offensivi o ostili.
- Indagheremo prontamente su qualsiasi segnalazione di discriminazione, molestia o violenza sul posto di lavoro e adotteremo tempestivamente misure correttive.
- Incoraggiamo i dipendenti che osservano o subiscono discriminazioni, molestie o violenze sul posto di lavoro a segnalare tali comportamenti alla direzione o alla hotline etica globale di Vertiv.
- Non permettiamo ritorsioni contro i dipendenti che segnalano in buona fede episodi di discriminazione, molestie o violenza sul posto di lavoro.
Ambiente
Nei limiti del possibile, Vertiv eviterà impatti negativi sulle comunità in cui opera, compresi suolo, aria e acqua.
Qualità
La leadership di Vertiv e il focus sulla responsabilità aziendale sono incarnati nei continui miglioramenti ai nostri sistemi di gestione della qualità: https://www.vertiv.com/en-us/support/quality-policy-and-certifications/
Un impegno per la diversità
Vertiv è una società nata e strutturata per creare e fornire soluzioni per le tecnologie critiche. Spesso, queste soluzioni nascono dal confronto di vari punti di vista e prospettive diverse. Quindi non dovrebbe sorprendere che tutto ciò che facciamo sia permeato da un sano spirito di inclusione. Avere una più ampia gamma di esperienze da cui attingere non ci rende solo un’azienda diversificata, ci rende anche migliori.
Vertiv adotta un impegno concreto nella creazione di uno spazio di lavoro globale che supporti e promuova le diversità, favorisca l’inclusione e abbia a cuore il rispetto per ogni individuo. Siamo convinti che mettere assieme persone brillanti, piene di entusiasmo e di talento, provenienti da background diversi, stimoli la nascita di nuove idee e innalzi il livello di energia positiva.
Come risultato, abbiamo un programma attivo di reclutamento e assunzione di donne e minoranze nelle fila dei nostri ruoli di gestione. Cerchiamo di creare un ambiente stimolante in termini di promozioni, trasferimenti, compensi, benefit, sviluppo di carriera, formazione sponsorizzata dalla società, assistenza allo studio e programmi sociali e ricreativi per i nostri dipendenti.
La politica di Vertiv di Assunzioni su Base Egualitaria garantisce che non ci saranno discriminazioni di nessun genere verso dipendenti o richiedenti sulla base delle differenze di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazione di nascita, disabilità, passato militare, età o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge e dalle norme.
Salute e sicurezza
Vertiv promuove condizioni di lavoro sicure e sane per i suoi dipendenti in tutto il mondo e incoraggia questo sforzo lungo tutta la sua supply chain.
Politica aziendale di Vertiv su ambiente, salute e sicurezza
La nostra politica aziendale in materia di ambiente, salute e sicurezza prevede requisiti e standard minimi applicabili in tutta l’azienda. Riguarda i dipendenti di Vertiv, i contractor e in generale tutti coloro che si trovano nei locali dell’azienda.
The mission of Vertiv’s EHS Team is to protect Vertiv and Vertiv’s employees from environmental, health, and safety risks so they can be prosperous and achieve their goals.
A robust ESG (Environmental, Social, and Governance) system is critical to that mission while allowing Vertiv to be both commercially successful and socially responsible.