Les principes fondamentaux de Vertiv en matière de déontologie et de conformité
Chez Vertiv, nous nous engageons à exercer nos activités conformément aux normes les plus élevées en matière de déontologie. Pour y parvenir, nous mettons continuellement en pratique nos valeurs fondamentales.
L’objectif de ce Code de conduite (notre « Code ») est de guider tous les employés et Membres du Conseil d’administration (« Membres du Conseil » de Vertiv Holdings Co et ses sociétés affiliées [collectivement, « Vertiv »] à travers le monde sur la façon dont nous faisons des affaires. Ce Code décrit les actions et les comportements attendus de chaque membre de l’équipe Vertiv afin que tous ceux qui interagissent avec Vertiv puissent toujours compter sur notre intégrité. Sauf indication contraire dans le présent Code, le terme « employés » comprend ses dirigeants.
Code de conduite (French European)
Code of Ethics (German)
*Mises à jour en attente pour Vertiv Integrated System GmbH et Vertiv GmbH.
signaler une atteinte à la déontologie
Code de conduite révisé
Le 24 novembre 2021, l’entreprise a modifié le Code de conduite de Vertiv (anciennement appelé le Code d’éthique de Vertiv). Cette modification n’a pas changé les valeurs et les principes du Code; l’entreprise a plutôt révisé le Code pour :
- Réorganiser le Code afin de regrouper plus efficacement les concepts clés pour améliorer davantage l’expérience des lecteurs;
- élargir certaines sections qui sont exceptionnellement nuancées et qui continuent d’évoluer du point de vue réglementaire, fournir des conseils actuels et des exemples supplémentaires du monde réel;
- Fournir une spécificité supplémentaire dans certaines sections en fonction de la croissance continue de l’entreprise et des domaines d’intérêt opérationnel; et
- Insister davantage sur certains concepts qui sont importants pour les valeurs fondamentales de l’entreprise, y compris la diversité et l’égalité des chances, la responsabilité sociale d’entreprise et la protection contre le gaspillage d’actifs de l’entreprise.
Le Code de conduite de Vertiv mis à jour est entré en vigueur pour toutes les filiales de Vertiv, à l’exception de Vertiv Integrated System GmbH et Vertiv GmbH (toutes deux en attente de l’approbation locale). Le texte complet du Code a été affiché sur le site Web de l’entreprise (http://www.vertiv.com).
Chez Vertiv, nous cherchons toujours à exercer nos activités conformément aux normes d’éthique les plus élevées, et ce, dans le monde entier. Nous ferons toujours des affaires de manière à respecter nos employés, nos clients et les communautés au sein desquelles nous travaillons.
Le Code d’éthique de notre entreprise est axé sur ce principe fondamental. Le Code d’éthique de Vertiv régit les relations que nous entretenons avec chacun de nos intervenants, que ce soit à l’interne ou à l’externe. Il sert de guide à tous les employés, dirigeants et administrateurs de Vertiv du monde entier quant à la manière dont nous exerçons nos activités. Ce Code met en avant les mesures et les comportements auxquels nous nous attendons de l’ensemble du personnel de Vertiv, afin que toutes les personnes qui interagissent avec nous puissent en permanence compter sur notre honnêteté et notre intégrité.
Lutte anticorruption
Vertiv a établi des politiques et des contrôles internes pour s’assurer que tous les employés, responsables et directeurs respectent la loi fédérale américaine Foreign Corrupt Practices Act, l’UK Bribery Act, la loi n° 12,846 du Brazil Clean Company Act 2014 et les législations en rapport avec la lutte anti-corruption des pays dans lesquels nous exerçons nos activités. Quelles que soient les circonstances, il est strictement interdit aux employés, responsables et directeurs de Vertiv, directement ou indirectement, d’offrir ou de donner à, ou de solliciter ou de recevoir de toute personne ou organisation, notamment les organismes gouvernementaux, les fonctionnaires d’État individuels et les sociétés privées ou leurs employés, toute forme de pot-de-vin, ristourne ou autre paiement aux fins de corruption ou objet de valeur que ce soit. Cette interdiction s’applique dans le monde entier et ne fait aucune exception en matière de coutumes apparentes, de pratiques locales ou de situations de concurrence. En outre, cette interdiction s’applique de la même façon à toute personne ou entreprise agissant au nom de Vertiv, comme les agents de vente, les distributeurs, les représentants, les prestataires de services, les sous-traitants, les fournisseurs et les associés de coentreprises.
Concurrence loyale
La réussite de Vertiv dépend de ses employés, responsables et directeurs, qui doivent appliquer des méthodes de concurrence loyale et mettre en pratique les valeurs fondamentales de Vertiv. Les représentants de Vertiv ne peuvent pas :
- donner directement à un concurrent de Vertiv des renseignements relatifs aux prix ou aux produits, comme les coûts de fabrication, la capacité de production, les calendriers de développement et de lancement de produit, les pratiques d'appel offres ou tout autre renseignement confidentiel concernant les activités de Vertiv;
- avoir recours à des moyens illicites pour obtenir les renseignements confidentiels ou les secrets industriels et commerciaux d’un concurrent;
- utiliser délibérément les renseignements confidentiels ou les secrets industriels et commerciaux d’un concurrent sans autorisation écrite expresse dudit concurrent;
- appliquer des techniques de vente négatives, comme discréditer des concurrents par l’intermédiaire de fausses déclarations; ou
- adopter des tactiques pour éliminer toute concurrence sur les marchés dominés par Vertiv, telles que la vente à un prix inférieur aux coûts.
Vertiv s’engage à exercer ses activités de manière juste et responsable et à respecter les législations applicables à chacun des pays dans lequel nous travaillons.
Nous demandons à nos employés, responsables et directeurs, de même qu'à nos distributeurs, à nos agents et à nos partenaires commerciaux à travers le monde, d’adopter des pratiques commerciales honnêtes et déontologiques.
Code de conduite des fournisseurs
Vertiv attend de ses fournisseurs qu’ils personnifient ses valeurs et ses principes, qu’ils maintiennent leur expertises technologiques à jour, qu’ils agissent avec intégrité et qu’ils traitent autrui et l’environnement avec respect. Ces actions reflètent les priorités de Vertiv. Ainsi, nous ne travaillons qu’avec des fournisseurs de haut niveau qui font montre d’une certaine responsabilité sociale et qui s’engagent à être justes et honnêtes.
Vertiv a établi un Code de conduite des fournisseurs, et nous attendons de chacun de nos fournisseurs qu’il adhère aux principes de celui-ci. Vertiv est susceptible d’interrompre toute relation avec les fournisseurs qui ne respectent pas le Code de conduite des fournisseurs.
Code de conduite des fournisseurs (PDF - anglais)
Code de conduite des fournisseurs (PDF - mandarin)
Lutte contre l’esclavagisme et la traite des personnes
Vertiv s’engage à respecter toutes les législations applicables et tous les règlements du travail sur l’ensemble de ses sites et ne commet aucun acte relevant du travail forcé ou de la traite des personnes. Les politiques de Vertiv luttent contre (et nous interdisons à nos fournisseurs d’avoir recours à) toute forme de travail forcé, servile ou asservi que ce soit.
Déclaration de lutte contre l’esclavagisme et la traite des personnes
Minerais provenant de zones de conflit
Vertiv soutient tout effort destiné à limiter les souffrances humaines et l’impact environnemental qui sont tous deux associés à l’exploitation minière en République démocratique du Congo (RDC) et dans les pays limitrophes. Retracer l’origine des minerais sur l’ensemble d’une chaîne logistique globale est un processus complexe qui ne peut être accompli qu’avec la coopération et le soutien d’un grand nombre d’industries et d’intervenants.
Vertiv continue à travailler avec ses fournisseurs et d’autres intervenants pour développer et mettre en œuvre des politiques et des systèmes conçus pour réduire les risques que les minerais de notre chaîne logistique ne proviennent de mines qui financent ou aident les groupes armés de la zone de la RDC, et Vertiv attend de sa base de fournisseurs qu’elle se procure du minerai auprès de sources responsables.
Tous les fournisseurs de Vertiv doivent respecter notre Code de conduite des fournisseurs et respecter les lois et réglementations locales. Pour que Vertiv dépasse les attentes de ses clients, chaque fournisseur doit soutenir activement les valeurs de Vertiv et les étendre à sa propre chaîne logistique. Nous continuerons d’éduquer nos fournisseurs et nos employés et de participer aux groupes de l’industrie afin de promouvoir la visibilité et la responsabilité de la chaîne logistique.
Responsabilité sociétale de l’entreprise
Vertiv respecte la dignité et les droits de l’homme de tous les individus, et exige que ses fournisseurs et partenaires commerciaux fassent de même. Vertiv soutient pleinement et s’efforce de respecter les principes définis par le Pacte mondial des Nations unies et la Déclaration universelle des droits de l’homme.
- Nous n’acceptions pas le travail forcé, asservi ou pénitentiaire.
- Nous respectons toutes les législations locales sur l’âge minimum et les exigences visant à interdire le travail des enfants.
- Nous protégeons nos employés contre le harcèlement et la mise en place d’un environnement professionnel agressif ou hostile.
- Nous nous engageons à enquêter rapidement sur tout signalement relatif à la discrimination, au harcèlement ou à la violence sur le lieu de travail, et à prendre sans attendre des mesures correctives.
- Nous encourageons les employés témoins ou victimes de discrimination, de harcèlement ou de violence sur le lieu de travail à signaler de tels comportements à la direction ou d’utiliser le numéro de Vertiv dédié à la déontologie globale.
- Nous n’acceptions aucune forme de représailles envers les employés qui signalent en toute bonne foi des incidents relatifs à la discrimination, au harcèlement ou à la violence sur le lieu de travail.
Environnement
Dans toute la mesure du possible, Vertiv évite d’impacter négativement les communautés au sein desquelles elle travaille, notamment en termes de pollution des sols, de l’atmosphère et de l’eau.
Un engagement pour la diversité
Vertiv est une entreprise conçue pour fournir des solutions relatives aux technologies stratégiques. Ces solutions sont très souvent élaborées grâce au partage de différents points de vue et de différentes perspectives. Il n’est donc pas surprenant qu’un certain esprit d’inclusion anime l’ensemble des activités que nous exerçons. Nous pouvons nous inspirer d’une large gamme d’expériences variées, et cela ne fait pas uniquement de nous une entreprise diversifiée. Cela fait également de nous une meilleure entreprise.
Vertiv met tout en œuvre pour créer un environnement de travail mondial qui soutient et encourage la diversité, l’intégration et le respect des personnes. Nous sommes convaincus que c’est en rassemblant des personnes brillantes, enthousiastes et talentueuses, issues de différents milieux, que nous générerons de nouvelles idées et des synergies passionnantes.
C’est pourquoi nous avons mis en place un programme qui vise activement à recruter des femmes et des personnes issues des minorités pour occuper des postes de direction. Nous cherchons à proposer un environnement privilégié en termes de promotions, de mutations, de rémunération, d’avantages sociaux, de mentorat, de formation soutenue par l’entreprise, de remboursement des frais de scolarité, et de programmes d’activités sociales et récréatives pour nos collaborateurs.
La politique d’emploi de Vertiv, basée sur l’égalité des chances, empêche toute discrimination et tout harcèlement à l’encontre d’un collaborateur ou d’un candidat sur la base de son origine ethnique, de sa couleur de sa peau, de sa religion, de son genre, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son âge, de son handicap, de son origine nationale, de son statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par la loi et les réglementations en vigueur.
Santé et sécurité
Dans le monde entier, Vertiv favorise la création de conditions de travail sûres et saines pour ses employés et encourage ces mêmes efforts sur l’intégralité de sa chaîne logistique.
Politique en matière d’environnement, de sécurité et de santé (ESS) de Vertiv
La politique ESS de notre entreprise comprend des normes et exigences des minimales en matière d’ESS dans l’ensemble de l’entreprise. Elle s’applique à tous les employés de Vertiv, ainsi qu’aux sous-traitants et aux personnes qui se trouvent dans les locaux de l’entreprise.
The mission of Vertiv’s EHS Team is to protect Vertiv and Vertiv’s employees from environmental, health, and safety risks so they can be prosperous and achieve their goals.
A robust ESG (Environmental, Social, and Governance) system is critical to that mission while allowing Vertiv to be both commercially successful and socially responsible.